Avand in vedere ca, in contextual realizarii demersurilor facute in vederea
incheierii contractului si/sau cu ocazia incheierii contractului si/sau cu ocazia executarii
contractului si/sau cu ocazia incheierii contractului si/sau cu ocazia executarii contractului
dintre Parti, fiecare Parte a luat/va lua la cunostinta de si va prelucra o serie cu date de
caracter ale reprezentantilor si/sau asociatilor celeilalte Parti si/sau ale persoanelor de
contact ale celeilalte Parti si/sau ale altor persoane din partea celeilalte Parti, care sunt
implicate in executarea contractului dintre Parti si care, in principal, au fost furnizate,
direct sau indirect, de cealalta parte (toate persoanele anterior mentionate fiind in
continuare denumite “persoanele implicate in executarea contractului”, iar toate datele cu
caracter personal ale persoanelor anterior mentionate fiind denumite in continuare “datele
cu caracter personal ale persoanelor implicate in executarea contractului”), Partile sunt de
acord cu urmatoarele:
7.1.1. Partile se oblige sa prelucreze datele cu caracter personal ale persoanelor
implicate in executarea contractului doar:
a) in vederea executarii contractului;
b) in vederea indeplinirii unor obligatii legale;
c) in scopul intereselor legitime urmarite de respective parte sau de o terta parte,
cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile
fundamentale ale persoanei vizate, care necesita protejarea datelor cu caracter
personal.
d) pe perioada necesara acestor prelucrari, atata timp cat este necesar pentru
executarea contractului si atata timp cat este necesar conform reglementarilor
legale in vigoare, respectiv in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al
Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protectia
persoanelor fizice, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si
privind libera circulatie a acestor date (“regulamentul General privind Protectia
Datelor” sau “Regulamentul” sau “GDPR”) precum si orice reglementari de
suplimentare si/sau implementare a GDPR in Romania.
7.1.2. Partile declara ca in executarea contractului vor stabili in mod individual scopul
si mijloacele prelucrarii datelor cu caracter personal ale persoanelor implicate in
executarea contractului si in acest context vor actiona in calitate de operatori
independenti.
7.1.3. Fiecare parte va informa persoanele implicate (din partea sa) in executarea
contractului despre:
a) dezvaluirea catre cealalta Parte a datelor cu caracter personal ale persoanelor
implicate in executarea contractului;
b) concret despre datele cu caracter personal ale persoanelor implicate in
executarea contractului care au fost/vor fi dezvaluite;
c) despre scopurile pentru care au fost/vor fi dezvaluite, si anume, spre exemplu,
in vederea incheierii si/sau executarii contractului, dupa caz;
d) despre perioada cat vor fi prelucrate datele cu caracter personal/ criteriile
utilizate pentru a stabili aceasta perioada;
e) drepturile persoanelor implicate in executarea contractului in conformitate cu
reglementarile privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
f) orice alte informatii (despre care a luat la cunostinta si) care trebuie furnizate
persoanelor implicate in executarea contractului ca si persoane vizate.
7.1.4. Fiecare parte va aplica masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru
protejarea datelor cu caracter personal, impotriva distrugerii accidentale sau
ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesul neautorizat, precum si
impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala.
7.1.5. Fiecare parte va obtine consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter
personal ale persoanelor implicate in executarea contractului, in masura in care
acest consimtamant este necesar conform reglementarilor privind prelucrarea
datelor cu caracter personal.
